由於本校隸屬教育部國教署轄下,於8月底接到通知,基於資訊安全管理權責區分,本校校務行政系統與學習歷程檔案系統,必須從高雄市政府教育局機房移到國教署所屬的台中市文心機房。兩個不同的網站系統在8月底開始逐漸轉移中。
近來有學生傳言,本校學習歷程檔案系統資料遺失,這是錯誤的訊息。實際情況如下:
1.本校校務行政系統於111學年度(111年)開始建置到高雄市政府教育局的巨耀系統。與高雄市其他高中用同樣的規格進行學務處,教務處,輔導室的系統管理,也讓學校的缺曠課登記,學生安全以及學分獲得的門檻獲得足夠的規範。
2.本校第2個系統學習歷程檔案系統:於110年9月,全國82所高中(含本校)發生管理的單位(采威)檔案遺失的情況後,國教署協助從采威系統轉移到巨耀系統。113年8月高雄市政府基於資訊安全權責,請本校將系統轉往本校的上級單位國教署文心機房。所有學生的檔案從8月底至今日,所有學生的學習歷程檔案,正在傳送到台中文心機房中。
3.傳送的過程當中,高雄市政府教育局均有本校所有的備份。所有學生所上傳的學習歷程檔案資料不可能遺失。目前註冊組請大家查閱的是台中文心機房裡面的學生學習歷程檔案資料。如果發現文心機房裡面沒有學生個別資料,會再從高雄市政府教育局機房再次傳送一遍。每個學生的學習歷程檔案資料不可能遺失。
4.基於資訊安全考量,國教署新機房,每次只允許傳送2mb的資料。學校會與高雄市政府教育局與巨耀公司密切合作,注意學生的學習歷程檔案資料的完整性。同學如果在查核過程中,有發現自己檔案有異常狀況。請立刻向教務處註冊組蘇組長反映(校內分機512)。當同學進入學習歷程平台後發現資料有遺漏,請填寫下方google表單回報個人問題,學校會請廠商處理。